Antwoorden voordat u begint

Een virtueel kantoor biedt een bedrijf een professioneel adres en bijbehorende diensten, zonder dat er dagelijks een traditioneel privékantoor nodig is. Bij Zoffis omvat de dienstverlening ook een online account voor bedrijfs-, post-, document- en facturatiegegevens.

Een postadres wordt voornamelijk gebruikt voor correspondentie. Een zakelijk adres of vestigingsadres is gekoppeld aan de inschrijving van het bedrijf en moet voldoen aan de toepasselijke inschrijvingsvereisten.

Voor bedrijven die hiervoor in aanmerking komen, kan een afzonderlijk zakelijk adres helpen om privé en zakelijk gescheiden te houden, professioneler naar buiten te treden en zakelijke correspondentie centraal te beheren.

Nee. Zoffis is bedoeld voor Nederlandse en internationale ondernemers, maar elke aanvraag wordt beoordeeld op basis van de klant, het bedrijf en de nalevingsvereisten.

Zoffis operates from multiple business-address locations in Amsterdam. The exact location assigned to your company depends on availability when your application is completed. Your assigned address is confirmed in your Zoffis agreement before the service becomes active.

Zoffis manages availability across several Amsterdam locations, but customers do not select a specific address themselves. Some locations may be full or temporarily unavailable, so an available Zoffis location is assigned during onboarding.

Nadat Zoffis de aanvraag heeft geaccepteerd en de overeenkomst actief is, kan het adres worden gebruikt voor het KVK-inschrijvingsproces van het geaccepteerde bedrijf.

Een eenmanszaak kan de dienst aanvragen. Acceptatie hangt nog steeds af van de klant, de voorgenomen bedrijfsactiviteiten en de onboarding- en compliancecontrole.

Als dit binnen uw onboardingproces vereist is, moet het KVK-uittreksel na de inschrijving van het bedrijf worden geüpload binnen de termijn die in uw Zoffis-account wordt vermeld.

Nee. De beschikbare talen zijn bedoeld voor gebruiksgemak. Of een land, klant of bedrijf in aanmerking komt, wordt afzonderlijk bepaald op basis van compliancevereisten.

Zodra post voor uw bedrijf is verwerkt, verschijnt deze in het Zoffis-account en kan de ingestelde klantmelding worden verzonden.

Digitaal scannen is beschikbaar afhankelijk van het actieve abonnement en het type post. Verwerkte bestanden worden aan de juiste klant en het juiste bedrijf gekoppeld.

Het doorsturen van fysieke post is beschikbaar afhankelijk van het gekozen abonnement en de dienstinstellingen.

Het onderdeel Post in uw account bevat de postgeschiedenis die voor uw bedrijf beschikbaar is gesteld. De bewaarperiode en opslag zijn afhankelijk van het actieve abonnement en de postinstellingen.

Facturen en transacties zijn beschikbaar in het onderdeel Facturatie van uw Zoffis-account.

Het onderdeel Facturatie bevat een beveiligd Stripe-portaal voor betaalmethoden voor het actieve klantaccount.

Ja. Het accountoverzicht toont de actuele taken die uw aandacht vereisen. Daarnaast heeft elk bedrijf een eigen status en service-informatie.

Log in op uw Zoffis-account voor de snelste toegang tot informatie over uw bedrijf, post, facturatie en beveiliging. U kunt ook contact opnemen met Zoffis als u hulp nodig heeft.