TAAL

Kies je taal

Selecteer de taal die je op Zoffis wilt gebruiken.

HOE ZOFFIS WERKT

Uw zakelijke adres in Amsterdam, vaak binnen 24 uur gereed

De onboarding bij Zoffis verloopt online, is duidelijk en ontworpen om snel te kunnen handelen. Wanneer uw informatie en documenten volledig zijn en de aanvraag in aanmerking komt, kunnen we uw zakelijke adresservice vaak binnen 24 uur beoordelen en activeren.

4hoofdstappen
Onlineaccount en ondertekening
24 uurmogelijke doorlooptijd

Vier eenvoudige stappen om aan de slag te gaan

01

Maak uw beveiligde Zoffis-account aan

Begin met uw e-mailadres, een beveiligde aanmelding en het bedrijf dat u op het Zoffis-adres wilt inschrijven of daarnaartoe wilt verhuizen.

02

Vul de bedrijfs- en compliancegegevens in

Verstrek de informatie en documenten die voor de klant- en bedrijfsbeoordeling worden gevraagd.

03

Controleer en onderteken de overeenkomst

Controleer na goedkeuring de dienstverleningsovereenkomst en onderteken deze online.

04

Activeer de service en rond de KVK-vervolgstappen af

Voltooi de betaling en voer eventuele laatste taken met betrekking tot KVK-documenten uit die in uw account worden weergegeven, waaronder het aanleveren van het KVK-uittreksel na inschrijving indien vereist.

PREPARE

Wat moet u bij de hand hebben?

Houd de juiste informatie en gevraagde documenten bij de hand om de beoordeling soepel te laten verlopen en ons te helpen een in aanmerking komende aanvraag zo snel mogelijk te activeren.

  1. 01Persoonlijke identificatie- en contactgegevens
  2. 02Gegevens van het bedrijf of het beoogde bedrijf
  3. 03Informatie over eigendom, activiteiten en de aangevraagde service
  4. 04Ondersteunende documenten die tijdens de beoordeling worden gevraagd
UW ACCOUNT

U hoeft niet te raden wat de volgende stap is

In het accountoverzicht ziet u welke taken momenteel actie vereisen, terwijl de bedrijfsstatus, documenten, post en facturatie in hun eigen overzichtelijke onderdelen beschikbaar blijven.

NEEDS YOUR ATTENTION
1Bedrijfsbeoordeling
2Overeenkomst ondertekenen
3KVK-uittreksel uploaden
NA ACTIVERING

Zo werkt de postverwerking voor actieve klanten

Zodra uw dienst actief is, wordt Zoffis uw centrale plek voor het ontvangen en beheren van zakelijke correspondentie.

01

Uw zakelijke post komt binnen

Wij ontvangen uw zakelijke brieven op uw Zoffis-bedrijfsadres.

02

Wij scannen uw brieven

Brieven die kunnen worden gescand, worden omgezet in duidelijke digitale kopieën, zodat u ze overal kunt lezen.

03

Uw gescande brieven staan klaar om te lezen

Wij sturen elke gescande brief als e-mailbijlage naar u toe. Dezelfde scan is ook beschikbaar in uw beveiligde Zoffis-account gedurende de periode die bij uw gekozen abonnement is inbegrepen.

04

Wij sturen items door die niet kunnen worden gescand

Items zoals bankpassen en documenten die uit meerdere lagen bestaan, kunnen niet worden gescand. Wij sturen deze door naar uw geregistreerde doorstuuradres.

Wat wij kunnen ontvangen

Onze postverwerkingsdienst verwerkt uitsluitend brieven en zakelijke correspondentie op briefformaat. Wij accepteren geen pakketten, dozen, handelswaar of e-commerceleveringen.

STEP 01

Uw zakelijke post komt binnen

Uw bedrijf kan het bevestigde Zoffis-bedrijfsadres gebruiken voor zakelijke correspondentie op briefformaat. Wanneer een brief binnenkomt, wordt deze opgenomen in het beveiligde postverwerkingsproces van Zoffis.

STEP 02

Wij scannen uw brieven

Brieven die geschikt zijn om te scannen, worden duidelijk en veilig gedigitaliseerd, zodat u uw zakelijke correspondentie kunt lezen zonder de locatie te hoeven bezoeken.

STEP 03

Uw gescande brieven staan klaar om te lezen

Elke voltooide scan wordt als bijlage naar uw geregistreerde e-mailadres gestuurd. U kunt dezelfde scan ook openen in uw beveiligde Zoffis-account gedurende de opslagperiode die bij uw abonnement is inbegrepen.

STEP 04

Wij sturen items door die niet kunnen worden gescand

Sommige items op briefformaat, waaronder bankpassen en documenten die uit meerdere lagen bestaan, kunnen niet goed worden gescand. Wij sturen deze items door naar het doorstuuradres dat in uw Zoffis-account is geregistreerd.

Klaar om het proces te starten?

Maak uw Zoffis-account aan en voltooi de aanvraag online.

Aan de slag →